Wanneer schakel je een arbeidsdeskundige in als werkgever?

Wanneer schakel je een arbeidsdeskundige in? Lees wanneer arbeidsdeskundig onderzoek nodig is en hoe je je werknemer helpt bij duurzame re-integratie.

Langdurige uitval kan het werkhervattingstraject complex maken. Zeker wanneer de re-integratie stagneert of terugkeer naar de eigen functie onzeker blijft, wil je als werkgever weten welke stappen passend zijn. Een arbeidsdeskundige inschakelen kan dan duidelijkheid geven.

Met een arbeidsdeskundig onderzoek krijg je onafhankelijk inzicht in de belastbaarheid van je werknemer, de eisen van het eigen werk en mogelijke aanpassingen. Ook wordt bekeken of re-integratie binnen de organisatie haalbaar is. Als dat niet lukt, kan een overstap naar het tweede spoor worden onderzocht.

Goede arbeidsdeskundige begeleiding helpt je bij het naleven van de Wet verbetering poortwachter. Zo maak je keuzes beter onderbouwd en werk je gericht aan duurzame re-integratie. Dat geeft houvast bij werkgever en ziekteverzuim, voor jou én voor je werknemer.

Wanneer is een arbeidsdeskundig onderzoek nodig?

Je vraagt je af wanneer een arbeidsdeskundig onderzoek nodig is. Dat moment komt vaak in beeld als de werkhervatting stagneert. Een deskundige brengt de mogelijkheden van je werknemer en het werk helder in kaart.

Signalen dat je werknemer vastloopt in de re-integratie

Bij een moeizame re-integratie werknemer blijven afspraken over uren of taken terugkomen. De opbouw wordt uitgesteld of passende werkzaamheden zijn niet duidelijk. Ook kan twijfel ontstaan over de vraag of terugkeer in de eigen functie haalbaar is.

  • De werkhervatting komt niet op gang.
  • De uitbreiding van uren lukt niet volgens plan.
  • De taken sluiten niet aan bij de mogelijkheden.
  • Passend ander werk binnen de organisatie blijft buiten beeld.

Een onderzoek geeft structuur aan deze vragen. Het kan helpen om werk in de eigen organisatie te beoordelen en opties voor het tweede spoor te verkennen.

Het verschil tussen een bedrijfsarts en een arbeidsdeskundige

Bij de keuze tussen bedrijfsarts of arbeidsdeskundige hebben beide professionals een eigen rol. De bedrijfsarts beoordeelt de medische situatie en legt de functionele mogelijkheden vast. Hij of zij bespreekt niet meer medische informatie dan nodig is voor het werk.

De arbeidsdeskundige vertaalt deze mogelijkheden naar de praktijk. Daarbij kijkt deze deskundige naar de functie, de werkplek en mogelijke aanpassingen. Er wordt geen medische diagnose gesteld.

De rol van belastbaarheid, functie-eisen en mogelijkheden

De belastbaarheid werknemer vormt een belangrijk uitgangspunt. De arbeidsdeskundige vergelijkt deze belastbaarheid met de functie-eisen. Denk aan werktijden, werktempo, fysieke inspanning, concentratie en samenwerking.

De beoordeling kan uitwijzen welke taken haalbaar zijn. Ook wordt gekeken naar aanpassing van het eigen werk, passend ander werk en de haalbaarheid van re-integratie in het tweede spoor. Zo ontstaat een concreet beeld van de mogelijkheden binnen en buiten de eigen functie.

Wat doet een arbeidsdeskundige voor jou en je werknemer?

De arbeidsdeskundige spreekt met jou als werkgever en met je werknemer. Zo ontstaat een duidelijk beeld van de functie, de werkomgeving en de ervaren knelpunten. Een van de belangrijkste taken arbeidsdeskundige is het vergelijken van de functie-eisen met de vastgestelde belastbaarheid.

De arbeidsdeskundige bekijkt welke taken zwaar zijn en welke mogelijkheden je werknemer nog heeft. Denk aan werktijden, werktempo, concentratie, tillen en samenwerken. Deze analyse vormt de basis voor een realistisch advies over werkhervatting.

Een terugkeer in de eigen functie kan soms met tijdelijke aanpassingen. De arbeidsdeskundige kan adviseren over minder uren, een aangepast takenpakket of extra rustmomenten. Wanneer terugkeer niet haalbaar is, onderzoekt diegene passend werk binnen je organisatie.

Is er binnen de organisatie geen geschikte functie? Dan kan een tweede spoor aan de orde zijn. De arbeidsdeskundige beschrijft welke stappen nodig zijn en welke ondersteuning past bij de situatie van je werknemer.

  1. Je ontvangt een onderbouwde arbeidsdeskundige rapportage met de belangrijkste bevindingen.
  2. Je krijgt praktische aandachtspunten voor de inrichting van het werk.
  3. Je werknemer krijgt inzicht in haalbare vervolgstappen.
  4. Het re-integratieadvies bevat een plan voor de uitvoering en evaluatie.

Je blijft verantwoordelijk voor de besluitvorming en de uitvoering van de gemaakte afspraken. Je werknemer wordt actief bij het onderzoek betrokken. Zo ontstaat ruimte voor duidelijke communicatie en een aanpak die aansluit bij de mogelijkheden van beide partijen.

Hoe helpt arbeidsdeskundige begeleiding bij duurzame re-integratie?

Arbeidsdeskundige begeleiding stopt niet na één advies. Door regelmatig te kijken naar werkdruk, werktijden en taken, kun je tijdig bijsturen. Zo blijven afspraken passen bij de belastbaarheid van je werknemer en werk je gericht aan duurzame inzetbaarheid.

De arbeidsdeskundige vertaalt het advies naar duidelijke afspraken in het plan van aanpak en de eerstejaarsevaluatie. Daarbij kan ook de reistijd worden verkort als dat de werkhervatting ondersteunt. Soms is werk aanpassen binnen de eigen functie voldoende; in andere gevallen is passend werk binnen de organisatie nodig.

Als terugkeer in het eigen werk niet haalbaar is, helpt de arbeidsdeskundige bij een zorgvuldige keuze voor tweede spoor re-integratie. Daarbij worden de mogelijkheden van je werknemer en de kansen op de arbeidsmarkt samen beoordeeld.

Deze aanpak ondersteunt de verplichtingen uit de Wet verbetering poortwachter. Ook helpt hij bij het voorkomen langdurig verzuim en nieuwe uitval. Werkgever en werknemer houden zo zicht op haalbare stappen richting duurzame werkhervatting.