Wie een bedrijf wil starten met een besloten vennootschap, wil snel weten: wat kost het om een besloten vennootschap op te richten? Het korte antwoord: reken meestal op enkele honderden tot ruim duizend euro, afhankelijk van de notaris, de gewenste afspraken en de structuur van je onderneming. Daarbovenop komen vaak kosten voor inschrijving, administratie, advies en eventueel een holding. In dit artikel zetten we de belangrijkste kostenposten helder op een rij, zodat je beter kunt inschatten welk budget past bij jouw situatie.
Wat kost het om een besloten vennootschap op te richten in de praktijk?
Een besloten vennootschap oprichten kan niet zonder notariële akte. De notaris stelt de oprichtingsakte op, legt de statuten vast en zorgt meestal ook voor de inschrijving bij de Kamer van Koophandel. De notariskosten vormen daarom vaak de grootste verplichte uitgave.
Voor een eenvoudige bv met standaardstatuten liggen de kosten vaak lager dan bij een bv met meerdere aandeelhouders, bijzondere stemrechten of maatwerkafspraken. Online notariskantoren werken regelmatig met vaste pakketten. Een traditionele notaris kan duurder zijn, maar biedt vaak meer ruimte voor overleg en maatwerk.
Naast de notaris betaal je een eenmalige inschrijfvergoeding aan de Kamer van Koophandel. Het actuele bedrag kan wijzigen, dus het is verstandig om dit bedrag bij de KVK zelf te controleren. Ook moet de bv aandelenkapitaal hebben. Sinds de flex-bv is geen startkapitaal van €18.000 meer nodig; een symbolisch bedrag, zoals één eurocent per aandeel, kan al voldoende zijn.
De belangrijkste kostenposten bij het oprichten van een bv
De totale oprichtingskosten bestaan uit meer dan alleen de akte. Sommige kosten zijn verplicht, andere hangen af van je keuzes en de complexiteit van je onderneming.
Veelvoorkomende kosten zijn:
- Notariskosten: voor de oprichtingsakte, statuten en juridische verwerking.
- Inschrijving bij de Kamer van Koophandel: een eenmalige registratievergoeding.
- Aandelenkapitaal: meestal een klein bedrag, afhankelijk van het aantal aandelen en de nominale waarde.
- Advieskosten: bijvoorbeeld voor fiscaal, juridisch of boekhoudkundig advies.
- Administratiekosten: inrichting van boekhouding, jaarrekening en loonadministratie als je directeur-grootaandeelhouder bent.
- Kosten voor extra documenten: zoals aandeelhoudersovereenkomsten, managementovereenkomsten of bestuursbesluiten.
Een eenvoudige oprichting is dus duidelijk goedkoper dan een bv waarbij meerdere personen betrokken zijn. Zodra aandeelhouders onderling afspraken willen vastleggen over winstverdeling, verkoop van aandelen of besluitvorming, loopt de prijs op. Dat hoeft geen nadeel te zijn: duidelijke afspraken kunnen later conflicten voorkomen.
Eenvoudige bv of maatwerk: waarom het verschil groot kan zijn
Niet elke bv is hetzelfde. Een freelancer die alleen een werk-bv opricht, heeft vaak genoeg aan standaardstatuten. Een start-up met investeerders, meerdere oprichters of toekomstige aandelenrondes heeft meestal meer maatwerk nodig.
Standaardoprichting
Bij een standaardoprichting maakt de notaris gebruik van gebruikelijke statuten. De bv heeft één aandeelhouder en één bestuurder, of een overzichtelijke combinatie daarvan. De juridische inrichting is eenvoudig en er zijn weinig aanvullende documenten nodig.
Deze variant is meestal het voordeligst. De kosten bestaan vooral uit de notariële akte en de inschrijving. Voor ondernemers die snel en eenvoudig willen starten, kan dit voldoende zijn. Toch is het belangrijk dat de standaardstatuten passen bij je plannen. Goedkoop kan duur worden als later blijkt dat de structuur niet aansluit bij groei, samenwerking of investeringen.
Maatwerkoprichting
Bij maatwerk bespreekt de notaris uitgebreider wat je met de bv wilt bereiken. Denk aan afwijkende stemrechten, verschillende soorten aandelen, afspraken over dividend of beperkingen bij verkoop van aandelen. Ook een aandeelhoudersovereenkomst kan verstandig zijn wanneer je met anderen onderneemt.
Maatwerk kost meer tijd en dus meer geld. Daar staat tegenover dat de bv beter aansluit op de praktijk. Vooral bij meerdere aandeelhouders is dit vaak geen luxe. Wie samen onderneemt, wil vooraf duidelijkheid over wat er gebeurt bij ruzie, ziekte, vertrek of verkoop.
Holdingstructuur: extra kosten, soms extra duidelijkheid
Veel ondernemers richten niet één bv op, maar twee: een holding-bv en een werk-bv. De holding houdt dan de aandelen in de werk-bv. De werk-bv voert de activiteiten uit en loopt meestal het ondernemersrisico. De holding kan bijvoorbeeld winstreserves, pensioenvoorzieningen of deelnemingen houden.
Een holdingstructuur is duurder bij oprichting, omdat er twee bv’s worden opgericht. Je betaalt dus vaker notariskosten en inschrijvingskosten. Ook de jaarlijkse administratie wordt uitgebreider, omdat beide bv’s een eigen boekhouding en jaarrekening nodig hebben.
Toch kiezen veel ondernemers bewust voor deze structuur. Het kan fiscaal, juridisch en praktisch voordelen hebben, afhankelijk van de situatie. Een holdingstructuur is vooral relevant bij groeiambities, verkoopplannen, samenwerking met andere aandeelhouders of het afschermen van opgebouwd vermogen. Of dit voor jou zinvol is, hangt af van je winstverwachting, risico’s en toekomstplannen.
Terugkerende kosten na de oprichting
De oprichting is een eenmalige stap, maar een bv brengt jaarlijks verplichtingen met zich mee. Die kosten worden soms vergeten bij het bepalen van het startbudget.
Een bv moet een administratie voeren en jaarlijks een jaarrekening opstellen. Ook moet de jaarrekening tijdig worden gedeponeerd bij de Kamer van Koophandel. Verder kan er vennootschapsbelasting verschuldigd zijn. Als je als directeur-grootaandeelhouder op de loonlijst staat, krijg je ook te maken met loonadministratie en gebruikelijk loon.
Terugkerende kosten kunnen bestaan uit:
- boekhouding en btw-aangiften;
- opstellen van de jaarrekening;
- aangifte vennootschapsbelasting;
- salarisadministratie voor de directeur-grootaandeelhouder;
- juridisch of fiscaal advies bij wijzigingen;
- bankkosten voor een zakelijke rekening.
Deze kosten verschillen sterk per onderneming. Een bv met weinig transacties is goedkoper te administreren dan een onderneming met personeel, voorraad, internationale klanten of meerdere aandeelhouders.
Waar kun je op letten bij het vergelijken van kosten?
Alleen naar de laagste prijs kijken is niet altijd verstandig. Een goedkope oprichting kan prima zijn, maar controleer wat er precies in het pakket zit. Soms zijn extra werkzaamheden niet inbegrepen, zoals advies, een aandeelhoudersovereenkomst of het wijzigen van standaardstatuten.
Let bij het vergelijken op de volgende punten:
- Zijn de notariskosten inclusief btw en inschrijving, of komen die er nog bij?
- Is er ruimte voor vragen over jouw specifieke situatie?
- Worden statuten echt afgestemd op jouw onderneming?
- Zijn extra documenten nodig, zoals een aandeelhoudersovereenkomst?
- Past een enkele bv beter, of is een holdingstructuur logischer?
- Welke jaarlijkse administratiekosten verwacht je na oprichting?
Door deze vragen vooraf te bekijken, krijg je een realistischer beeld van de totale kosten. De goedkoopste oprichting is niet automatisch de beste keuze, maar een dure oprichting is ook niet altijd nodig. Het gaat om de verhouding tussen kosten, risico’s en toekomstplannen.
Wanneer is een bv oprichten financieel logisch?
Een bv kan interessant zijn vanwege aansprakelijkheid, professionele uitstraling, samenwerking met aandeelhouders of fiscale redenen. Toch is een bv niet voor iedere starter de voordeligste vorm. Een eenmanszaak is eenvoudiger en vaak goedkoper in administratie. Daar staat tegenover dat je bij een eenmanszaak persoonlijk aansprakelijk bent voor zakelijke schulden.
Fiscaal hangt de keuze af van winst, investeringen, salaris, risico’s en toekomstplannen. Bij lagere winsten kan een eenmanszaak aantrekkelijk zijn door ondernemersaftrekken. Bij hogere winsten of grotere risico’s kan een bv juist interessanter worden. De oprichtingskosten zijn daarom maar één onderdeel van de beslissing.
Het is verstandig om niet alleen te kijken naar de vraag wat kost het om een besloten vennootschap op te richten, maar ook naar wat de bv daarna jaarlijks kost en oplevert. De rechtsvorm moet passen bij je bedrijf, niet alleen bij je startbudget.
Veelgestelde vragen
Wat is de goedkoopste manier om een bv op te richten?
De goedkoopste manier is meestal een eenvoudige oprichting met standaardstatuten via een notaris of online notaris. Dit past vooral bij één oprichter zonder ingewikkelde afspraken. Controleer wel goed wat inbegrepen is, zodat je later niet onverwacht extra kosten betaalt.
Moet ik verplicht naar de notaris voor een bv?
Ja, voor het oprichten van een besloten vennootschap is een notariële akte verplicht. De notaris legt de statuten vast en zorgt vaak voor de inschrijving bij de Kamer van Koophandel. Zonder notariële akte ontstaat er geen geldige bv.
Hoeveel aandelenkapitaal heb ik nodig voor een bv?
Sinds de invoering van de flex-bv is geen groot minimumkapitaal meer vereist. Een zeer laag bedrag kan voldoende zijn, bijvoorbeeld aandelen met een kleine nominale waarde. De precieze inrichting hangt af van de statuten en de gekozen aandelenstructuur.
Zijn de kosten voor een holding hoger dan voor één bv?
Ja, meestal wel. Bij een holdingstructuur richt je vaak twee bv’s op, waardoor notariskosten, inschrijvingskosten en administratiekosten toenemen. Daar kunnen voordelen tegenover staan, zoals meer scheiding tussen risico en vermogen, afhankelijk van jouw situatie.
Komen er na de oprichting nog vaste kosten bij?
Ja, een bv heeft terugkerende verplichtingen zoals boekhouding, jaarrekening, belastingaangiften en mogelijk salarisadministratie. Deze kosten verschillen per onderneming. Het is daarom verstandig om naast de oprichtingskosten ook het jaarlijkse budget realistisch in te schatten.
